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1. 청구서 일반 생성
① [수납관리] - [청구서 관리] 접속 후 ‘청구서 만들기’를 클릭해주세요.
② 수기로 청구서를 생성하려면 ‘일반 생성’을 선택합니다.
③ 청구서를 발송할 학생을 선택한 뒤 ‘다음’을 클릭해주세요.
④ 수강료 항목에서 등록된 수강 항목을 선택한 다음, ‘확인’을 클릭해주세요.
(수강 항목이 없을 경우 ‘직접 입력’ 탭에서 입력 또는 생성이 가능합니다.)
⑤ 청구서명, 사업자, 수강 월 등 필수값을 입력하고, 학생에게 추가할 항목이 있으면 ‘청구 항목 추가’를 클릭합니다.
⑥ 수강 항목과 동일한 방법으로 추가해준 다음, ‘확인’을 클릭해주세요.
⑦ 청구 사유는 ‘개별정보삽입’ 기능을 통해 학생별로 자동 완성이 가능해요.
⑧ 안내메세지, 영수증메세지도 동일한 방법으로 작성할 수 있어요.
⑨ 일정을 선택한 후 ‘발송’을 클릭하면 학부모의 카카오톡으로 청구서가 발송됩니다.
▼ 실제 청구서 화면